Структура и формат информации

Информацию следует измерять категориями: структура, формат, объем и глубина.

Особо важно оговорить, что именно структура подлежит форматированию, а не наоборот! К примеру, абзац: он имеет отступ с красной строки и выравнивание по ширине — это его формат. Все абзацы (как схожая структура) будут иметь именно такой вид, который определен форматом. Изменив формат абзаца, к примеру, сделав выравнивание по левой стороне и отступ не с красной строки, а снизу — все абзацы будут выглядеть по новому, согласно новому форматированию, примененному к структуре под названием "абзац".
Аналогичная ситуация и с заголовком, если он написан жирным и по центру — это его формат! Если сделать схожее форматирование для абзаца, то по структуре они будут разные — заголовок останется заголовком, а абзац останется абзацем, просто две разные структуры будут одинаково отформатированы.

Структура

Текстовая информация имеет структуру из заголовков и подзаголовков, абзацев с расстановкой акцентов в тексте (для легкого поиска по тексту и избирательного восприятия), а так же списков, таблиц, цитат и прочих типов информации... Чем больше типов информации использовано для раскрытия смысла, тем богаче она изложена.

• Заголовок — кратко отражает суть изложенного и имеет различные уровни вложенности (заголовок, подзаголовок и т.д.)
• Абзац — группа предложений объединенных в один текстовый смысловой блок. Внутри абзаца можно использовать перевод строки. К примеру в стихах каждая строфа (сочетание строк в стихотворении) будет абзацем в котором каждая строка сделана переводом строки внутри абзаца.
• Акцент — смысловой или эмоциональный. Помогает определить важные фрагменты информации.
• Смысловой акцент (ключ) — важная информация, ключевой фрагмент текста кратко отражающий суть. Ключи помогают найти информацию по смыслу, без прочтения всего текста. Как правило выделяется жирным.
• Эмоциональный акцент (обращает внимание) — как правило выделяется курсивом и предназначен для выделения фрагмента не являющегося ключом! Отражает желание автора обратить внимание на фрагмент текста, о котором повествует ключ.
• Визуальный (маркер) — ничего не говорит о важности выделенного фрагмента! Является аналогом маркера-выделителя, как правило окрашивает фон текста.
• Список — перечисление информации разбитой на элементы по смысловым признакам, без необходимости перекрестного сравнения.
• Нумерованный список — перечисление элементов списка с указанием приоритета.
• Маркированный список — перечисление элементов списка без приоритета.
• Таблица — перечисление информации разбитой на ячейки по смысловым признакам, для дальнейшего перекрестного сравнения (создания логических координат для каждой ячейки информации).
• Заголовок таблицы — отражает суть информации разбитой по смысловым признакам.
• Строка — сгруппированная часть информации, содержащая конечный набор ячеек (столбцов) объединяющий РАЗНУЮ информацию.
• Столбец — сгруппированная часть информации, содержащая бесконечный набор ячеек (строк) объединяющий АНАЛОГИЧНУЮ информацию.
• Ячейка — содержит информацию определенного рода, имеет логические координаты (номер строки и номер столбца).
• Цитата — дословный фрагмент текста другого автора.

Формат

Правильно отформатированный текст помогает не только легче воспринимать информацию и удобно осуществлять визуальный поиск по ключевым моментам, но и правильно концентрировать внимание аудитории на важных моментах при смене формата! К примеру, правильно расставленный эмоциональный акцент в тексте поможет выразительно донести информацию докладчику/диктору до аудитории, а правильно расставленный смысловой акцент, поможет ответить оппоненту конкретно по тексту. Использование правильно отформатированных таблиц поможет легче понять результат ранее проведенного перекрестного анализа (к примеру, схожие варианты будут иметь одинаково окрашенные ячейки). Правильно отформатированные списки помогут уместить большое количество перечислений в меньший объем (к примеру, список написанный в несколько столбцов). При это удобное визуальное оформление (форматирование) никак не влияют на структуру информации!

Смена формата

Формат подачи одного и того же материала может меняться, но как правило оригиналом должен являться текстовый материал.

Смена формата происходит для целенаправленного воздействия на аудиторию! К примеру, статья превращается в сценарий для видеоролика для визуалов, или в аудиокнигу или подкаст для аудиалов (в том числе для водителей, как целевое звено аудитории), или статья превращается в тематическую встречу...

Объем

Порция информации, структурированная и форматированная, должна иметь достаточный объем для раскрытия смысла озвученного в заголовке или подзаголовке, в зависимости от уровня вложенности порции информации. При большом информационном объеме порции следует создать концентрированный абзац, содержащий всю суть по принципу — коротко о главном. Желательно снабдить концентрированный абзац инфографикой, а уже затем излагать материал более подробно, набирая объем порции.

Следует изначально определить норму порции — это поможет определить структуру информации необходимую для легкости восприятия схожей информации, и поможет нарастить объем восприятия и провести сравнительный анализ.

Глубина

Глубина определяет, как порции информации зависят друг от друга (длинна цепочки). Глубина подачи материала оценивается в заголовках, которые в свою очередь имеют иерархию. Если глубина вложения разных веток подачи информации имеет примерно одинаковое количество колен — информация раскрыта равномерно и правильно разделена на порции.

В итоге структура иерархии заголовков превращается в оглавление.