Нормализация труда

Составить список всех должностей, необходимых для деятельности компании. Для каждой должности в отдельности составить должностную инструкцию. Если должность предполагает фиксированный набор действий, то по возможности составить график занятости, отражающий временные интервалы отдельных процедур деятельности, дабы понимать какие из процедур можно выполнить только последовательно, а какие параллельно и какое техническое оснащение для этого требуется.

Составить список оборудования, программного обеспечения и расходных материалов необходимого для формирования одного рабочего места, для каждой должности. Нужно понимать какие виды работ лучше выполнять параллельно и изначально просчитать максимальное количество параллельных потоков. По возможности изначально приобрести оборудование, способное в будущем выполнить предусмотренную максимальную нагрузку или иметь возможность расширения функционала.

График занятости поможет дать ясную картину деятельности, выраженную в человеко/часах, на каждую отдельную должность, тем самым дав понять исполнителю суть его работы и исключить недоразумения приводящие к перенапряжению сотрудника, что вследствие влияет на текучку кадров.

Составить таблицу отражающую один полный цикл деятельности предприятия. Цикл включает как выполнение работ, так и оплату труда. Один сотрудник может совмещать несколько должностей, при условии что его деятельность может быть выполнена в большинстве параллельными потоками, а последовательными в меньшинстве.

• Строки с именами сотрудников. Строки необходимо объединить по группам, соответствующим одинаковым должностным обязанностям.
• Столбцы с указанием временной шкалы или смен, необходимых для одного полного цикла работ на предприятии. К примеру если предприятие не круглосуточное и сотрудник отрабатывает свою смену с открытия до закрытия предприятия и получает оплату ежемесячно, то в наименовании столбцов указать просто числа месяца.

Заполненная таблица помогает наглядно отразить количество участников трудовой смены, выполняющих смежную деятельность. Значит в смене должно быть как минимум по одному сотруднику из каждой группы. При внезапном уменьшении сотрудников внутри группы, относительно нормального расчёта, следует ввести повышающий коэффициент на ч/ч, который отразится на выплате сотрудникам, принявшим на себя не запланированную нагрузку.

Если таблицу одного полного цикла сопоставить с официальным календарем, запланированными мероприятиями и уведомлениями сотрудников о неотложных делах, влияющих на их присутствие, то это даст возможность предугадать, как именно стоит сформировать смену в предстоящее время, что даст возможность заблаговременно предупредить других сотрудников из данной группы, о предстоящем изменении их графика. Так же стоит установить срок в течении которого сотрудник должен уведомлять о неотложных делах, во избежание последствий.